Gedruckte Einladungen sind wichtig, denn vor der Hochzeit sind sie die erste Interaktion mit Ihren Gästen. Hochzeitseinladungen haben einen informativen Zweck. Aber sie erzählen Ihren Gästen auch mehr über Sie. 

Allerdings schenken die Leute den Hochzeitseinladungen oft nicht allzu viel Aufmerksamkeit. Sie denken nur über das Aussehen der Einladung nach. Aber es steckt mehr dahinter. Lassen Sie uns sehen, was die häufigsten Fehler sind, wenn es um gedruckte Einladungen geht. 

 

#1 Tippfehler

Im modernen Zeitalter, in dem es eine Menge kostenloser Rechtschreib- und Grammatik-Prüfprogramme gibt, ist es inakzeptabel, gedruckte Einladungen mit Tippfehlern zu verschicken. Denn sonst könnten Ihre Gäste den Eindruck bekommen, dass Sie sich gar nicht so sehr darum kümmern.  Solche Einladungen werden Sie nicht verschicken können und diese noch einmal zu drucken, könnte teuer werden.  

Geben Sie auch Ihren Freunden die Möglichkeit, den Einladungstext zu überprüfen, es ist immer nützlich, ein weiteres Paar Augen zu haben.  

 

#2 Unpersönliche Anrede

Eine unpersönliche Anrede ist eine weitere Sache, die Sie vermeiden sollten. Sie kennen doch Ihre Gäste, oder? Es dauert also ein oder zwei Stunden, die Einladungen mit einer individuellen Eröffnungszeile zu schreiben, aber es sagt viel über Ihren Respekt gegenüber den Gästen aus.Sie können mit einer Vorlage “Liebe(r) (Name des Gastes)“ beginnen.

Zusätzlich können Sie mehrere Einladungen mit einer unpersönlichen Anrede ausdrucken, nur für den Fall, dass Sie in letzter Minute noch Änderungen an Ihrer Hochzeits-Gästeliste vornehmen. 

 

#3 Einladungen zu spät oder zu früh verschicken 

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um die Einladungen zu verschicken? Tappen Sie nicht in die Falle, die Einladungen erst dann zu verschicken, wenn Sie einen Termin festgelegt haben. Es ist noch zu früh, es gibt noch mehr Dinge zu organisieren, bevor Sie Einladungen verschicken können. Zum Beispiel müssen Sie das Budget besprechen, alles mit den Lieferanten, der Band und dem Trauredner arrangieren und einen Zeitplan der Hochzeit haben, um Ihre Gäste über das Hochzeitsprotokoll informieren zu können. 

Sobald Sie all diese notwendigen Informationen bestätigt haben, können Sie mit der Erstellung der Einladungen beginnen.

Warten Sie auch nicht zu lange mit dem Versenden der Einladungen, da ein Gast das Gefühl haben könnte, dass er auf der alternativen Gästeliste steht und Sie ihn nur einladen, weil andere Leute abgesagt haben.Der optimale Zeitpunkt für den Versand von Hochzeitseinladungen ist etwa 4 Monate vor dem Hochzeitstermin.

 

#4 Zu viele oder zu wenig Details

Die Hochzeitseinladung sollte nur die wichtigen Details über die Hochzeit selbst enthalten. Sie müssen auf gedruckten Einladungen nicht schreiben, wie Sie beide sich kennengelernt haben oder wer Ihr Trauredner ist. 

Halten Sie sie kurz und prägnant, aber konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen wie Zeit und Datum, Orte, Kleiderordnung usw. 

Geben Sie immer jemandem die Aufgabe, Ihre Hochzeitseinladung Korrektur zu lesen, ohne ihm oder ihr mehr über die Hochzeit zu erzählen. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Einladung informativ genug ist und ob es einige unnötige Informationen gibt.

Sie können online Vorlagen finden, die Ihnen helfen, eine Checkliste mit allen benötigten Informationen zu erstellen.

 

#5 RSVP-Frist

Der nächste Fehler, den viele Paare machen, ist, den Gästen zu viel Zeit zum Antworten zu geben. Das Festlegen der richtigen RSVP-Frist ist aus praktischen Gründen wichtig.Sobald die Gäste bestätigt haben, dass sie zur Hochzeit kommen oder abgesagt haben, müssen Sie die Vorbereitungen organisieren, sich beim Caterer melden und weitere Dinge erledigen. 

Geben Sie den Gästen daher zwei oder drei Wochen Zeit, um zu prüfen, ob sie zur Hochzeit kommen können, damit Sie genug Zeit haben, alle Aufgaben zu erledigen.

 

#6 Den Dresscode nicht erwähnen

Die Erwähnung der Kleiderordnung ist auf modernen Hochzeitseinladungen unerlässlich.Er hilft den Gästen, die richtige Kleidung zu wählen und hilft, formelle Kleidung zu vermeiden, wenn die Party z.B. am Strand stattfindet.

Wie auch immer, konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf den Dresscode auf Ihrer Hochzeitseinladung. 

Setzen Sie den Hinweis „Dresscode“ in die untere linke oder rechte Ecke und geben Sie weitere Informationen an.Zum Beispiel: „Black Tie“, „Formal“, „Semi-Formal“, „Cocktail-Kleidung“, „Casual“ oder Kleidung mit bestimmten Farben – das sind einige der Etiketten, die Sie dem Dresscode zuweisen können. 

 

#7 Das +1 für ledige Gäste nicht erwähnen

Sie werden wahrscheinlich viele Ehepaare oder Paare in einer Beziehung einladen.Aber es könnte als unhöflich angesehen werden, wenn Sie den Gästen nicht die Möglichkeit geben, jemanden zu Ihrer Hochzeit mitzubringen. Nur weil jemand im Moment Single ist, heißt das nicht, dass er oder sie bis zum Datum Ihrer Hochzeit keinen Partner finden wird.

 

Gedruckte Einladungen sind eine schöne Tradition, aber es gibt einige Regeln, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass die Einladung ihren Zweck erfüllt. 

Halten Sie sie leicht und informativ, und bitten Sie einen Freund um Hilfe, um zu sehen, ob Sie alle wichtigen Elemente abgedeckt haben.