Die zeitliche Planung des Hochzeitstages kann eine wirklich frustrierende Angelegenheit sein. Allerdings kann man ihn mit ein wenig überlegter Planung so gestalten, dass Du, Dein Partner und Eure Gäste diesen besonderen Tag in vollen Zügen genießen könnt.
In den meisten Fällen finden Hochzeiten am Nachmittag statt (zur Auswahl stehen Vormittag, Nachmittag oder später Abend). Zusätzlich zur Uhrzeit wird aber auch ein Ablaufplan benötigt, der als roter Faden für Dich, Deine Gäste, den Hochzeitsplaner und alle Beteiligten dient.
Der Großteil der Paare bevorzugt den Nachmittag aus zahlreichen Gründen:
- Die Uhrzeit ist auch für Kinder passend – für den Fall, dass einige deiner Gäste ihren Nachwuchs mitbringen werden.
- Die Hochzeit am Nachmittag lässt genug Zeit für Vorbereitungen oder Last-Minute-Veränderungen.
- Deine Gäste haben genug Zeit um pünktlich zu erscheinen.
Ein Beispiel des Zeitplans:
Während der Hochzeitsplanung ist es entscheidend, großzügig zu sein und zu jedem wichtigen Programmpunkt des Tages etwa 10-15 Minuten hinzuzufügen, um unvorhersehbare Planabweichungen ausgleichen zu können. Dieser Zeitplan ist lediglich ein Beispiel für einen möglichen Hochzeitsablauf und passt am besten, wenn Du Deine Feier bereits früh beginnen möchtest. Los geht es mit den Vorbereitungen um 10:00 und geht weiter bis Mitternacht. Außerdem schafft er die besten Voraussetzungen fürs Feiern bis in die späten Abendstunden.
10:00 – 12:30 Morgendliche Vorbereitung und erster Blick. Innerhalb dieses Zeitfensters kann man den Fotografen für ca. 11 Uhr bestellen, wenn Braut und Brautjungfern mit ihrer Vorbereitung fast fertig sind, um einige Fotos im fotojournalistischen Stil zu knipsen. Außerdem kann der Fotograf Details festhalten, die Du nie vergessen willst, wie z.B. das Kleid und die Schuhe.
13:00 – 14:30 Paar-Fotosession. Es ist praktischer, das bereits zu dieser Uhrzeit zu erledigen, um deine Gäste nach der Zeremonie nicht warten lassen zu müssen. Aber natürlich kannst Du das auch an deine eigenen Wünsche und Bedürfnisse anpassen.
15:00 – 16:00 Die Zeremonie
16:30 – 17:30 Sektempfang. In den meisten Fällen ist der Sektempfang so aufregend und unterhaltsam, dass er bis nach halb sechs dauert. Daher ist es so wichtig, die Fotosession schon gemacht zu haben, bevor der ganz große Spaß beginnt und der Konflikt entsteht, seine Gäste verlassen zu müssen.
ab 18:00 Hochzeitsfeier
19:00 – 19:15 Eröffnungstanz
20:00 – 20:15 Werfen des Brautstraußes
21:00 – 21:30 Anschneiden der Torte
ab 21:30 – Unterhaltungsprogramm
Es ist wichtig, den Zeitplan rechtzeitig vor der Hochzeit mit Deinen verschiedenen Dienstleistern zu besprechen (z.B. Caterer, Fotograf). So kannst Du deinen großen Tag genießen, ohne Dich über schlechte Koordination ärgern zu müssen. Bereite Dich aber auf die Situation vor, dass hier und dort trotzdem Verzögerungen im Zeitplan auftauchen können. Mit einem engagierten Fotografen, einem guten Eventplaner und Unterstützung von Freunden und Familie werden sich die Verspätungen wahrscheinlich in Grenzen halten (wir sprechen hier über etwa 20 Minuten bis Dreiviertelstunde).
Mach eine Fotorunde bevor die Hochzeitsaufregung einsetzt. Die Portraits mit Deinen Eltern sowie Freunden sind am besten für die morgendliche Vorbereitung oder gleich nach der Zeremonie einzuplanen. Der Fotograf muss auch die Fotos von der Dekoration früh genug machen, noch bevor die Gäste eintreffen. Gegebenenfalls hast Du eine große Familie und möchtest jedem die Möglichkeit geben, ein Foto mit Dir und deinem Partner zu machen. All diese Faktoren beeinflussen Deine Zeitplanung, weil sie erfordern, dass mehr Zeit für die Fotosession eingeplant wird. Alles hängt von der Kommunikation ab! Kontaktiere Deinen Fotografen, um mit ihm Deine Wünsche und den Zeitplan für Deinen großen Tag zu klären.
Denk aber immer daran, dass das bewusste Erleben dieses Tages das Wichtigste ist. Der ganze 24-stündige Plan ist Eure Zeit, um das Besiegeln Eurer Liebe ausgiebig zu zelebrieren. Plane gut, bereite alles vor und genieße es. Und schaffe genug Gelegenheiten für Fotos. So leben die Erinnerungen weiter.
