Trotz Ihrer besten Bemühungen kann eine schlecht organisierte Hochzeit dazu führen, dass sich die Gäste an Ihrem Hochzeitstag verwirrt fühlen. Große Hochzeiten mit vielen Gästen können leicht in ein Chaos abgleiten, bei dem sowohl Braut und Bräutigam als auch die Gäste keine gute Zeit haben. 

Lassen Sie uns einige der häufigsten Szenarien besprechen, die die Gäste während des Hochzeitstages verwirren.

 

Programm 

Wenn Sie ein einzigartiges Hochzeitsprogramm geplant haben und Sie erwarten, dass Ihre Gäste daran teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie sie über ihre Rolle informieren. Außerdem ist es unhöflich, wenn Sie die Gäste dazu zwingen, an dem Spiel teilzunehmen. Es ist Ihre Hochzeit, und Sie können diese so planen, wie Sie wollen, aber die Gäste sollten zumindest die Möglichkeit haben, zu wählen, ob sie an Ihrem Programm interessiert sind. 

Ein Programm mit zu vielen Spielen kann die Gäste verwirren, weil sie ihre Rolle, die Regeln, andere Aktivitäten usw. nicht kennen werden.

Wie auch immer Ihr Plan aussieht, achten Sie darauf, dass sich Ihre Gäste wohl fühlen, wenn sie am Unterhaltungsprogramm teilnehmen. 

 

Überhaupt keine Aktivitäten

Einfache Hochzeiten sind am einfachsten zu planen. Aber, keine Aktivitäten ist ein Plan, den Ihre Gäste kennen müssen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel nur Ihre engsten Freunde und Familie bei der Zeremonie dabei haben und alle anderen später am Tag zu einem Drink und Abendessen einladen. 

Stellen Sie sicher, dass Sie auf der Einladung vermerken, dass es keine Zeremonie geben wird und dass Sie alle versammeln, um ein Essen und einen Toast zusammen zu genießen. Viele Paare lassen die Gäste den ganzen Abend miteinander kommunizieren. Bedenken Sie jedoch, dass Hochzeiten ohne jegliche Unterhaltung ziemlich langweilig sein können. 

 

Zu strenge oder undefinierte Kleiderordnung

Wenn Sie planen, von Ihren Gästen zu verlangen, dass sie Ihre strenge Kleiderordnung befolgen, können sie aus vielen Gründen verwirrt sein. Zunächst einmal könnten sie sich von den anderen Gästen getrennt fühlen, wenn sie Ihren Forderungen nicht nachkommen können. Wenn Sie also eine Kleiderordnung auf Ihrer Hochzeit haben wollen, stellen Sie sicher, dass es etwas ist, das jeder einhalten kann.

Versuchen Sie auch nicht, kreativ zu sein, wenn Sie Ihre Gäste über die Kleiderordnung informieren. Vermeiden Sie vage Ausdrücke und verwenden Sie gängige Formulierungen, um sicherzustellen, dass jeder sie versteht. Wenn Sie z. B. „festlich“ als Dresscode angeben, kommen manche vielleicht in Coachella-Kleidung, andere in ihrem Weihnachtskleid. Cocktail, casual, formal, black tie, daytime semi formal sind die gebräuchlichsten Ausdrücke, die die meisten Leute verstehen. 

 

Verspätungen

Braut und Bräutigam, die alles in den Hochzeitstag hineinpacken wollen, einschließlich langer und ausführlicher Fotosessions, lassen ihre Gäste vielleicht mehrere Stunden lang alleine sitzen. 

Daher können sie über den weiteren Zeitplan der Hochzeit verwirrt sein. Wenn die Verzögerung zwischen der Zeremonie und dem Restaurant zu groß ist, kann es passieren, dass sich Ihre Gäste langweilen und hungrig werden, vor allem, wenn Sie das Abendessen erst im Restaurant servieren wollen. 

 

Falsche Musik

Die Musik ist wesentlich für eine angenehme Atmosphäre. Aber, wenn Sie die falsche Musik auswählen, kann es sein, dass sich Ihre Gäste über das Thema Ihrer Hochzeit wundern. Zum Beispiel kann eine gute Band oder ein DJ eine ausgezeichnete Party veranstalten, aber Sie müssen Sets mit Hintergrundmusik für das Abendessen und die Konversation einplanen.

 

Schlechte Logistik

Die Planung von dem Moment an, in dem die Hochzeit beginnt, wird den Gast zu keinem Zeitpunkt verwirrt fühlen lassen. Zur Logistik gehört die Planung und Organisation von allem, von der Unterkunft über den Transport bis hin zur Sitzordnung. 

Informieren Sie zum Beispiel das Hotelpersonal und die Gäste, dass Sie Shuttles organisieren, um die Gäste zum Ort der Zeremonie zu transportieren, damit jeder bereit sein kann. Informieren Sie sie außerdem über den Transport am Ende des Abends und die Details. 

Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, ob der von Ihnen bereitgestellte Transport optional oder obligatorisch ist. 

 

Ungünstiges Hochzeitsdatum

Paare, die ihre Hochzeit in der Weihnachtszeit planen, müssen dies vielleicht zuerst mit ihren potenziellen Gästen besprechen. Weihnachtshochzeiten können schwierig zu realisieren sein. 

Die Gäste fragen sich vielleicht, ob Sie Traditionen einbeziehen, die sie auslassen wollen, oder ob von ihnen erwartet wird, dass sie Ihren Familientraditionen folgen, anstatt ihren eigenen.

Auf der anderen Seite ist es einfach, eine Hochzeit am Tag der Arbeit durchzuführen. Die meisten Gäste werden an diesem Tag frei haben, aber vielleicht haben sie andere Pläne. Außerdem, wenn Sie eine Hochzeit während des Arbeitstages veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wann die Party beginnt und wann sie zu Ende ist. Das wird für alle Ihre arbeitenden Gäste nützlich sein! 

 

Was auch immer Sie für Ihre Hochzeit geplant haben, sagen Sie Ihren Gästen genau, was Sie von ihnen erwarten. Sie müssen über jedes Detail Bescheid wissen, angefangen vom Datum und der Uhrzeit des Hochzeitstages, über das Programm, die Kleiderordnung, das Musikprogramm, die Unterbringung, den Transport, die Zeremonie, das Ende, usw. 

Das erhöht die Chancen, dass alle eine tolle Zeit haben werden!