Hochzeitsplaner oder Hochzeitskoordinator – wer passt am besten?

Hochzeitsplanung und Hochzeitskoordination sind enorme Aufgaben, die viel Mühe und Zeit erfordern. Sich selbst um alles zu kümmern ist ein bewundernswertes Projekt, aber nur sehr wenige angehende Brautpaare haben so viel Zeit zur Verfügung. Daher sind Hochzeitsplaner und Hochzeitskoordinatoren so beliebt.

Aber was ist der Unterschied zwischen den beiden? Entgegen einem weit verbreiteten Missverständnis sind die beiden Namen keine Synonyme für ein und denselben Beruf. Wir haben eine Liste der Unterschiede zwischen den beiden Namen zusammengestellt, um Dir bei der Entscheidung zu helfen, welche Person am besten zu Deinen Anforderungen passt.

Zeitplan

Ein Hochzeitsplaner oder eine Hochzeitsplanerin ist jemand, der Dich von Anfang an bei allen Schritten der Hochzeitsplanung begleitet. Er/sie ist dafür verantwortlich, dass Deine Vision von Deiner perfekten Hochzeit Wirklichkeit wird. Wenn Du nicht die Zeit hast, dich aktiv an den Vorbereitungen zu beteiligen, übernehmen sie diese Aufgabe im Rahmen des von Dir festgelegten Budgets. Sie sind also eine gute Option, wenn Du selbst nicht viel Zeit für die Planung Deiner Hochzeit aufbringen kannst.
Ein Hochzeitskoordinator oder eine Hochzeitskoordinatorin hingegen wird erst einige Tage oder Wochen vor Deiner Hochzeit eingeschaltet. Er/sie ist zwar nicht in die Planung als solche involviert, aber ist am eigentlichen Hochzeitstag sehr beschäftigt, um sicherzustellen, dass alle Pläne auch wirklich in die Tat umgesetzt werden.

Verantwortlichkeiten

Die Planer tun genau das – planen. Sie haben die Kontakte, die Erfahrung und die Kreativität, um Deine Traumhochzeit zu realisieren. Vieles von dem, was sie tun, besteht darin, mit Lieferanten wie Catering-Firmen und Floristen zu verhandeln, um Dir ein besseres Angebot zu machen, eine Situation zu beheben, wenn es schief geht, Empfehlungen für die besten Lieferanten zu erhalten und sich generell um die Logistik bis zum großen Tag zu kümmern. Sie helfen auch bei der Erkundung eines Veranstaltungsortes, der Planung von Veranstaltungen, der Erstellung von Sitzdiagrammen und der Organisation von Gästeunterkünften. Ein guter Planer steht in der Regel zur Verfügung, wann immer Du ihn brauchst.
Koordinatoren ist in der Zwischenzeit dafür verantwortlich – Du hast es erraten – den Tag zu koordinieren, um sicherzustellen, dass all diese Vorbereitungen planmäßig durchgeführt werden. Vor dem Tag sorgen sie dafür, dass alle Lieferanten bezahlt und alle Details geklärt werden. Sie erstellen auch einen Zeitplan, machen im Voraus einen Rundgang durch den Tag und am Hochzeitstag überwachen sie alles.

Grad der Kontrolle

Je nachdem, wie beschäftigt Du bist, erhalten die Planer mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung ein gewisses Maß an Autorität, um Entscheidungen für Lieferanten etc. zu treffen. Das liegt daran, dass sie dafür sorgen müssen, dass die beteiligten Dritten ihre Arbeit ordnungsgemäß ausführen. Man müsste also dem Planer vertrauen. Und zwar sehr viel. Achte deshalb darauf, dass Du sorgfältig auswählst und sich ihr Portfolio im Voraus ansiehst.
Im Gegenteil, haben Koordinatoren nicht wirklich viele Entscheidungen zu treffen. Sie handeln innerhalb der Grenzen, die denen durch die Angaben auferlegt werden, welche Du oder PlanerIn denen zur Verfügung stellen. Das liegt daran, dass sie nicht am Hochzeitsdesign beteiligt sind – nur an der Ausführung.

Budget

Bei der Entscheidung, ob Du eine(n) HochzeitsplanerIn oder eine(n) HochzeitskoordinatorIn einstellst, musst Du eine verantwortungsvolle Entscheidung treffen, denn beide Optionen würden einige Ausgaben erfordern. Es liegt also an Dir, Dein Hochzeitsbudget auszugleichen und die Entscheidung zu treffen.
Die Tarife von Hochzeitsplanern unterscheiden sich je nach Gebiet und Qualität. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass mindestens 10 % Deines Budgets, wenn nicht sogar mehr, an die Hochzeitsplanung gehen würden, da die Planer die Verantwortung für die gesamte Angelegenheit tragen. Sie investieren viele Stunden und berechnen dementsprechend.

Im Falle von Hochzeitskoordinatoren werden sie höchstwahrscheinlich billiger sein. Manchmal ist in den Kosten für den von Dir gewählten Veranstaltungsort ein(e) eigene(r) KoordinatorIn enthalten. Und das bedeutet, dass Du von Hochzeitskoordinatoren nicht erwarten kannst, was ein(e) HochzeitsplanerIn normalerweise tun würde. Bitte bedenke das, wenn Du die Entscheidung triffst, eine(n) und/oder andere(n) zu engagieren.